In diesem Beitrag nehmen wir den E-Rechnungsanbieter bzw. E-Rechnungsprogramm Papierkram genauer unter die Lupe und beurteilen den Funktionsumfang sowie die Oberfläche und Tarife des Anbieters. Die Buchhaltungssoftware Papierkram wurde ist ein deutsches Unternehmen mit dem Sitz in Wiesbaden und wurde speziell für Einzelunternehmer sowie kleinere Agenturen entwickelt. Der Anbieter spezialisiert sich besonders auf die Rechnungserstellung, Buchhaltung und dem Projektmanagement für vorrangig kleinere Unternehmen.
Die Software Papierkram zielt darauf ab, die häufig komplexen und zeitaufwändigen Prozesse der Rechnungserstellung sowie der Buchhaltung zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit Funktionen wie Rechnungserstellung, Zeiterfassung, Kundenverwaltung, Belegmanagement und automatisierter Belegerkennung ermöglicht die Software eine einfache, mobil nutzbare Buchhaltung. Die Oberfläche ist modern, intuitiv und speziell auf eine schnelle Einarbeitung ausgelegt, mit einer klaren Struktur und einem übersichtlichen Dashboard.
Funktionsumfang von Papierkram
Anhand folgender Tabelle haben wir die Haupt- und Nebenfunktionen des Anbieters Papierkram dargestellt, dabei sind wir auf jegliche Funktionen der Rechnungsprozesse sowie der Buchhaltungsprozesse eingegangen.
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Rechnungsfunktionen
- Rechnungserstellung: Im Rechnungs-Tarif ist die Erstellung von diversen Rechnungen möglich. Darüber hinaus können wiederkehrende Rechnungen in einem bestimmten Abstand eingerichtet werden.
- Angebote: Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, mit Papierkram Angebote zu erstellen. Sobald Ihr Angebot akzeptiert wurde, können Sie es ganz einfach in eine Rechnung umwandeln. Dazu müssen Sie lediglich in der Detailansicht auf den Menüpunkt „Tools“ gehen und dort die Option „Abrechnen“ auswählen. Mit nur wenigen Klicks haben Sie so den Übergang von einem Angebot zu einer Rechnung vollzogen.
- E-Rechnung: Die ab dem 01.01.25 so wichtige Erstellung und Erfassung von E-Rechnungen wird ebenfalls in Papierkram unterstützt. Allerdings ist das Schreiben, Erfassen und die Übermittlung von E-Rechnungen erst ab dem Rechnungs-Tarif anwendbar.
- XRechnung: Es besteht die Möglichkeit, Ihre Papierkram-Rechnung in eine elektronische XRechnung umzuwandeln. Diese XRechnung können Sie bequem in der Detailansicht herunterladen. Allerdings möchten wir darauf hinweisen, dass der Versand dieser Rechnung per E-Mail manuell erfolgen muss, da ein automatisierter Versand über die Papierkram-Plattform derzeit nicht zur Verfügung steht.
- Mahnungen & Zahlungserinnerung: In der erweiterten Ansicht Ihrer Rechnungen haben Sie die Möglichkeit, manuelle Mahnungen zu versenden. Darüber hinaus bietet die Software auch ein automatisiertes Mahnwesen an, das Ihnen die Arbeit erleichtert.
Papierkram bietet viele Funktionen im Rechnungsbereich, die sich doch mit den großen Anbietern wie Lexoffice überschneiden. Allerdings werden einige Funktionen lediglich kostenpflichtig angeboten und doch gibt es einige kleinere Funktionen die Papierkram nicht abdeckt. Diese Funktionen sind aber beispielsweise bei Lexoffice verfügbar, wie beispielsweise eine Abschlagsrechnung oder die Kassenbuchfunktion.
Buchhaltungsfunktionen
Die Buchhaltungsfunktionen sind bei Papierkram recht übersichtlich und bieten eine gute grundlegende Basis, vergleichbar mit den großen Anbietern wie Lexoffice. Auch hier gibt es Abstriche und Begrenzungen zwischen den verschiedenen Paketen. Im grundlegenden Basistarif (kostenlos) sind folgende Funktionen gewährleistet:
- Rechnungserstellung: Erstellen und Versenden von Angeboten/Rechnungen, inkl. Kundenzuordnung.
- Zeiterfassung: Arbeitszeiten erfassen, die sich in Rechnungen oder Projekte integrieren lassen.
- Kund verwaltung: Stammdaten von Kunden inkl. Kontaktinformationen verwalten.
- Belegmanagement: Hochladen und Organisation von Belegen; automatische Erkennung von Belegen (Belegerkennung).
- Dashboard und Übersicht: Zentraler Einstieg mit schnellen Zugriffmöglichkeiten auf häufig genutzte Aufgaben.
Schnittstellen & Erweiterungen
Papierkram bietet wichtige Schnittstellen zu anderen Tools und Diensten an, wie beispielsweise DATEV, Elster, Paypal oder an bestimmte Banken. In der folgenden Tabelle werden einige mögliche Schnittstellenangebote von Papierkram dargestellt. Der Umfang ist hier allerdings doch etwas dünner als bei Konkurrenten wie Lexoffice oder SevDesk, allerdings sind die wichtigen bzw. notwendigen Erweiterungen aus allen genannten Bereichen verknüpfbar.
| Banking-API | ✅ |
| Paypal | ✅ |
| GetmyInvoices | ✅ |
| Rest-API | ✅ |
| DATEV-Schnittstelle | ✅ |
| ELSTER-Schnittstelle | ✅ |
- Rest-API: Mithilfe der Rest-API Schnittstelle können externe Tools direkt über REST angebunden werden.
- DATEV-Schnittstelle: Wie viele andere Buchhaltungssoftwarelösungen bietet auch Papierkram standardmäßig eine DATEV-Schnittstelle. Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, Ihre Buchhaltungsdaten unkompliziert an Ihre Steuerkanzlei zu übermitteln.
- Banken-API: Anbindung unterschiedlicher deutscher Banken zur Ausführung von Transaktionen.
- ELSTER: Parallel zur DATEV-Schnittstelle wird ebenfalls eine ELSTER-Schnittstelle in Papierkram angeboten. Insbesondere für die elektronische Übermittlung von Steuerdaten ist das essentiell.
Vor- und Nachteile von Papierkram
Vorteile
- Webbasierte Cloudsoftware – Zugriff von überall, keine Installation sowie Implementierung im Unternehmen nötig
- Umfangreicher Funktionsumfang – Neben der Rechnungsstellung bietet Papierkram etliche Funktionen wie Online-Banking-Integration, EÜR und BWA sowie Mahnwesen
- Gesetzeskonform für E-Rechnungspflicht – Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung
- Schnittstellen vorhanden – Schnittstellen zu DATEV, Elster oder Paypal
- Projektbasierte Software – Optimal für projektbasierte Arbeiten geeignet
Nachteile
- Teure M und L-Pakete – Die Pakete ab Variante S sind deutlich teurer und bieten nur minimalen Zusatz
- Keine Fremdwährungen – Papierkram unterstützt lediglich die Währung Euro
- Geringe Schnittstellenanzahl – Im Vergleich zu anderen Anbietern sind nur wenige Schnittstellenanbindungen möglich
Kompatibilität von Papierkram
Die Software Papierkram ist mit den gängigsten Geräten nutzbar, dementsprechend bietet der Anbieter eine Kompatibilität mit Windows-Geräten, Mac-OS-Geräten sowie für Android und iOS per Smartphone App. Die Softwarelösung von Papierkram kann demnach auf allen möglichen Geräten verwendet werden, auch unterwegs über das Smartphone.
Papierkram stellt eine kostenfreie Mobile-App für iOS und Android bereit, mit der Nutzer unterwegs Zugriff auf Funktionen wie Dashboard-Ansichten, Kontakte, Projekte, Rechnungen, Belege und Zeiterfassung haben, um ihre Buchhaltung mobil zu steuern – inklusive Optionen zum Belege-Auslesen und Zeiterfassen.
Oberfläche und Bedienung von Papierkram
Die Benutzeroberfläche von Papierkram wirkt modern, intuitiv und leicht bedienbar – speziell zugeschnitten auf Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer, die eine unkomplizierte Buchhaltungssoftware suchen. Die klare Struktur erleichtert den Einstieg und umfasst Funktionen wie Rechnungserstellung, Zeiterfassung, Kundenverwaltung sowie Belegmanagement, die schnell erreichbar sind. Obwohl es sich um eine Web-App handelt, passt sich die Oberfläche auch auf Smartphones an, sodass alle Funktionen mobil nutzbar bleiben. Besonders das übersichtliche Dashboard und die einfache Navigation überzeugen durch geringe Komplexität und hohe Benutzerfreundlichkeit.
Preise und Tarife von Papierkram
Papierkram bietet insgesamt vier Tarife, darunter einen kostenlosen Basisplan. Alle Pakete enthalten Hosting, Datensicherung und Updates. Der preisgünstigste Tarif S kostet 12,90 Euro im Monat. Darin sind die wichtigsten Funktionen enthalten, zum Beispiel E-Rechnungserstellung, XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen sowie Schnittstellen-Nutzung. Das M-Paket zu 24,90 Euro pro Monat umfasst alle Papierkram-Funktionen und eine komfortablere Buchhaltung, inklusive größerem Upload-Speicher und der BWA-Erweiterung. Das L-Paket zu 49,90 Euro pro Monat bietet alle Funktionen plus einen enorm großen Speicherplatz, geeignet für größere Unternehmen.
Schon mit dem günstigsten Tarif S von Papierkram lassen sich sämtliche Funktionen der E-Rechnung nutzen (Erfassung, Erstellung, Empfang). Außerdem enthalten ist das Zahlungserinnerungs- und Mahnwesen-Modul. Im M- bzw. L-Plan gibt es nur geringe Zusatzfunktionen, wobei der Schwerpunkt auf mehr Speicherplatz liegt.
Diese Preise gelten allerdings alle bei einem monatlich kündbarem Abonnement, der jährliche Preis ist deutlich günstiger (gerechnet auf einzelne Monate).
Support bei Papierkram
Der Kundensupport für Papierkram (die Buchhaltungssoftware) lässt sich über das Benutzerkonto unter mein.papierkram.de erreichen, erreichbar per support@papierkram.de. Die Nutzer allerdings schätzen häufig die zügige, freundliche und zielgenaue Unterstützung sowie die benutzerfreundliche Handhabung und die plattformübergreifende Nutzung der Cloud-Anwendung (PC, Mac, iOS, Android).
Ein Kundenservice per Telefon oder Live-Chat wird vom Anbieter nicht direkt unterstützt. Bei Supportanfragen muss zwingend das Formular im Benutzerkonto genutzt werden. .
Alternativen zu Papierkram
Aktuell sind einige gute Alternativen auf dem Markt zu Papierkram, die wahrscheinlich beste Alternative dazu ist der Anbieter Lexoffice. Denn Lexoffice ist in puncto Popularität doch etwas stärker und beliebter bei Kunden in Deutschland. Aber auch der Anbieter SevDesk ist eine sehr gute Alternative und kann hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit sowie dem Funktionsumfang stark punkten.
Weitere Alternativen zu Papierkram sind Programme wie FastBill, Easybill oder auch Billomat.
Fazit
Papierkram eignet sich gut als Einstiegslösung für Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer, die eine unkomplizierte, mobile Buchhaltung suchen. Die Kombination aus Funktionen wie Rechnungserstellung, Zeiterfassung, Belegmanagement und automatischer Belegerkennung bietet vielfältige Anwendungsfälle in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Der kostenfreie Einstieg ist ein klarer Vorteil, wenngleich potenzielle Nutzer gegebenenfalls den Funktionsumfang gegen Kostenpläne abwägen sollten. Insgesamt wirkt Papierkram als praxisnahe, moderne Lösung mit guter Benutzerakzeptanz.
Papierkram wird als kostenfreie (free) Version angeboten, was den Einstieg erleichtert und besonders für Einzelunternehmer mit geringem Budget attraktiv ist. Für fortgeschrittene Bedürfnisse oder zusätzliche Funktionen könnten möglicherweise kostenpflichtige Optionen oder Pro-Pläne angeboten werden, jedoch sind hierzu aus der aktuellen Beschreibung keine detaillierten Informationen vorhanden.
Insgesamt scheinen Benutzer die Benutzerfreundlichkeit, das übersichtliche Design, die Mobilität der Lösung überwiegend positiv zu bewerten. Häufig hervorgehoben werden die einfache Bedienung, die klare Struktur und die Verfügbarkeit auf mehreren Plattformen (Web, iOS, Android). Weiterhin sind die Nutzer mit dem Support der Software sehr zufrieden. Kritisiert und somit auch schlechter bewertet werden die Schnittstellenangebote sowie die Tiefe der Buchhaltungsfunktion, welches eher für die Rechnungsstellung geeignet ist.
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