In diesem Beitrag nehmen wir den E-Rechnungsanbieter bzw. E-Rechnungsprogramm BillingEngine genauer unter die Lupe und beurteilen den Funktionsumfang sowie die Oberfläche und Tarife des Anbieters. Die Software BillingEngine ist ein deutsches Unternehmen mit dem Sitz in Hamburg und wurde speziell für Einzelunternehmer sowie kleinere Agenturen entwickelt. Die Lösung fokussiert sich darauf, Rechnungen schnell, zuverlässig und rechtssicher zu erstellen und zu versenden – ganz ohne nervige Komplexität. Im gratis Tarif können bis zu 3 Rechnungen pro Monat kostenlos erstellt werden. Ideal zum Start, um das System kennenzulernen und erste Rechnungen zu versenden.
BillingEngine ist eine Cloud-Software und spezialisiert sich auf die Erstellung und den Versand von GoBD-konformen Rechnungen, damit steuerrechtliche Vorgaben einfach erfüllt werden können. Alle erzeugten Belege behalten ihre Rechtsgültigkeit und lassen sich im Rahmen gesetzlicher Anforderungen zuverlässig speichern. Die Software unterstützt die gängigen digitalen Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung, wodurch der elektronische Rechnungsaustausch mit Kunden und Behörden reibungslos funktioniert. Zudem bietet der Anbieter zahlreiche buchhalterische Funktionen, um die Software als Komplettsystem abzurunden.
Eine kostengünstige und moderne Webapplikation mit einer optimalen Eignung für Freiberufler und kleinere Unternehmen, die die wesentlichen Funktionen beinhaltet um das Rechnungswesen und die Buchhaltung so einfach wie möglich zu gestalten.
Funktionsumfang von BillingEngine
Anhand folgender Tabelle haben wir die Haupt- und Nebenfunktionen des Anbieters BillingEngine dargestellt, dabei sind wir auf jegliche Funktionen der Rechnungsprozesse sowie der Buchhaltungsprozesse eingegangen.
Tabelle: Nach rechts scrollen ➜
Rechnungsfunktionen
- Rechnungserstellung: Im Rechnungs-Tarif ist die Erstellung von diversen Rechnungen möglich. Darüber hinaus können wiederkehrende Rechnungen in einem bestimmten Abstand eingerichtet werden.
- Mehrsprachige Rechnungen: Mit BillingEngine lassen sich Rechnungen grundsätzlich in einer der folgenden sechs Sprachen erstellen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Niederländisch. Weitere Sprachversionen sind aktuell in Planung.
- E-Rechnung: Die ab dem 01.01.25 so wichtige Erstellung und Erfassung von E-Rechnungen wird ebenfalls in BillingEngine unterstützt. Allerdings ist das Schreiben beim kostenlosen Plan begrenzt auf drei Rechnungen.
- Wiederkehrende Rechnungen: Rechnungen können als „wiederkehrend“ ausgewiesen werden, so dass sie sich monatlich, quartalsweise oder jährlich wiederholen. Dies bietet sich bei Abonnements oder regelmäßig anfallenden Dienstleistungen an.
- Mahnungen & Zahlungserinnerung: Mit Hilfe des integrierten Mahnwesens haben Sie die Möglichkeit, manuelle Mahnungen zu versenden.
BillingEngine bietet viele Funktionen im Rechnungsbereich, die sich doch mit den großen Anbietern wie Lexoffice überschneiden. Allerdings werden einige Funktionen lediglich im kostenpflichtig Plan angeboten und doch gibt es einige kleinere Funktionen die BillingEngine im Vergleich zu den größeren Anbietern nicht abdeckt.
Buchhaltungsfunktionen
Die Buchhaltungsfunktionen sind bei BillingEngine recht übersichtlich und bieten eine gute grundlegende Basis, vergleichbar mit den großen Anbietern wie Lexoffice. Auch hier gibt es Abstriche und Begrenzungen zwischen den verschiedenen Paketen.
Schnittstellen & Erweiterungen
BillingEngine bietet wenige Schnittstellen zu anderen Tools und Diensten an (Wichtige Schnittstellen zu DATEV oder ELSTER sind vorhanden). Es gibt keine fertigen APIs oder direkte Anbindungen an andere Softwareprodukte. In der folgenden Tabelle werden mögliche Schnittstellenangebote von BillingEngine dargestellt.
| Banking-API | ❌ |
| Paypal | ❌ |
| GetmyInvoices | ❌ |
| Rest-API | ❌ |
| DATEV-Schnittstelle | ✅ |
| ELSTER-Schnittstelle | ✅ |
- DATEV-Schnittstelle: Wie viele andere Buchhaltungssoftwarelösungen bietet auch BillingEngine standardmäßig eine DATEV-Schnittstelle. Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, Ihre Buchhaltungsdaten unkompliziert an Ihre Steuerkanzlei zu übermitteln.
- ELSTER: Parallel zur DATEV-Schnittstelle wird ebenfalls eine ELSTER-Schnittstelle in BillingEngine angeboten. Insbesondere für die elektronische Übermittlung von Steuerdaten ist das essentiell.
Vor- und Nachteile von BillingEngine
Vorteile
- Webbasierte Cloudsoftware – Zugriff von überall, keine Installation sowie Implementierung im Unternehmen nötig
- Geeignet für Rechnungserstellung – Software ist optimal für den Rechnungsprozess geeignet und bietet viele Funktionen hierfür
- Gesetzeskonform für E-Rechnungspflicht – Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung
- Schnittstellen vorhanden – Schnittstellen zu DATEV oder Steuerberatern möglich
- Enger Support – Enger 24/7-Support mit schneller Lösungsfindung
- Günstige Pläne – Neben dem kostenlosen Plan bietet der Anbieter preiswerte Pläne
Nachteile
- Wenig Schnittstellen – Begrenzte API-Anbindungen für externe Systeme
- Mahnungen nicht automatisiert – Mahnungen können nicht automatisiert abgeschickt werden
Kompatibilität von BillingEngine
Die Software BillingEngine ist mit den gängigsten Geräten nutzbar, dementsprechend bietet der Anbieter eine Kompatibilität mit Windows-Geräten, Mac-OS-Geräten sowie für Android und iOS per Smartphone App. Die Softwarelösung von BillingEngine kann demnach auf allen möglichen Geräten verwendet werden, auch unterwegs über das Smartphone.
BillingEngine stellt eine kostenfreie Mobile-App für iOS und Android bereit, mit der Nutzer unterwegs Zugriff auf Funktionen wie Rechnungserstellung, Belegerfassung haben, um die Buchhaltung auch direkt mobil zu steuern.
Oberfläche und Bedienung von BillingEngine
Die Benutzeroberfläche von BillingEngine wirkt modern, intuitiv und leicht bedienbar – speziell zugeschnitten auf Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer, die eine unkomplizierte Buchhaltungssoftware suchen. Farblich abgestimmte und klar definierte Reiter machen die Web-App sehr übersichtlich und für Endanwender einfach zu bedienen.
Dadurch, dass sich die Software auf wichtige und essentielle Funktionen beschränkt, ist dieser ideal zum Bedienen und wirkt für viele Kunden sehr einfach.
Preise und Tarife von BillingEngine
Billingengine bietet insgesamt drei Tarife, darunter einen kostenlosen Basisplan. Alle Pakete enthalten die E-Rechnungserstellung, wobei sich hier die Anzahl an Rechnungen unterscheidet. Der preisgünstigste Tarif Basic kostet 6,00 Euro im Monat. Darin sind die wichtigsten Funktionen enthalten, zum Beispiel E-Rechnungserstellung, XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen sowie Schnittstellen-Nutzung. Im Vergleich zum kostenlosen Plan sind hier Funktionen wie das Mahnwesen, wiederkehrende Rechnungen oder auch der Steuerberaterzugang beinhaltet. Schaut man sich den Premium Plan für 12 Euro im Monat an, dann stellt man fest, dass die Funktionen zum Basic Plan identisch sind. Allerdings sind keine Begrenzungen bei der Rechnungsstellung oder Angeboten vorhanden. Die Anzahl der Benutzer liegt im Premium Paket bei 5 und beim Basic Paket bei 2 Nutzern.
Diese Preise gelten allerdings alle bei einem jährlichen Abonnement, der monatlich kündbare Preis ist etwas höher.
Support bei BillingEngine
Der Kundensupport für BillingEngine wird von vielen Kunden sehr gelobt, da dieser sehr direkt ist und lösungsorientiert arbeitet. Im kostenlosen Plan wird kein 24/7-Support angeboten, allerdings ist dieser Service in den kostenpflichtigen Plänen beinhaltet.
Ein Kundenservice per Telefon oder Live-Chat wird vom Anbieter nicht direkt unterstützt. Bei Supportanfragen muss zwingend das Formular im Benutzerkonto genutzt werden. .
Alternativen zu BillingEngine
Aktuell sind einige gute Alternativen auf dem Markt zu BillingEngine, die wahrscheinlich beste Alternative dazu ist der Anbieter Lexoffice. Denn Lexoffice ist in puncto Popularität doch etwas stärker und beliebter bei Kunden in Deutschland. Aber auch der Anbieter SevDesk ist eine sehr gute Alternative und kann hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit sowie dem Funktionsumfang stark punkten.
Weitere Alternativen zu BillingEngine sind Programme wie FastBill, Papierkram oder auch Billomat.
Fazit
BillingEngine ist aus unserer Sicht eine moderne, intuitive und sehr einfache Lösung für kleines Geld. Insbesondere für Freiberufler oder kleinere Unternehmen ist die Software optimal zugeschnitten. Die wichtigsten Funktionen werden hier fehlerfrei abgedeckt und sind voll funktionsfähig, allerdings ist das Angebot an Schnittstellen sehr gering. Wer also mehrere Schnittstellen benötigt und beispielsweise im E-Commerce Bereich arbeitet, ist mit anderen Anbieter sicherlich besser bedient.
Ansonsten ist BillingEngine nicht unbedingt schlechter als die Konkurrenz – im Gegenteil. Die Software bietet alles, was notwendig ist und das sehr preiswert. Fremdwährungen und verschiedene Rechnungssprachen werden zudem ebenfalls angeboten. Ein großer Pluspunkt ist der gut funktionierende und lösungsorientierte deutsche 24/7-Support, den wir hier gerne unterstreichen würden.
Insgesamt sind Kunden sehr zufrieden mit der Software, was durch Bewertungen auf verschiedenen Plattformen belegt werden kann (jeweils 4,8 von 5 Sternen auf Trustpilot und Trusted) die Benutzerfreundlichkeit, das übersichtliche Design, die Mobilität der Lösung überwiegend positiv zu bewerten. Weiterhin sind die Nutzer mit dem Support der Software sehr zufrieden. Kritisiert und somit auch schlechter bewertet werden die Schnittstellenangebote.
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